Programa de Ética y Cumplimiento
Tiene como objetivo proteger la integridad de la compañía y el cumplimiento de los objetivos, bajo la premisa de un comportamiento ético y ajustado al marco regulatorio, asegurando que el propósito superior se cumpla de manera ética y bajo el marco de relaciones basadas en la confianza, tanto por parte de nuestros colaboradores, como de todos los externos con quienes entablamos cualquier vínculo.
La implementación de nuestro programa de cumplimiento permite, sensibilizar a todas las partes interesadas de TGI frente al rol y las responsabilidades que tienen para la prevención de actos y situaciones reprochables que cuestionen o desconozcan la transparencia como base de toda interacción y gestión.
Arquitectura de control
En TGI concebimos el control interno como un conjunto de actividades ejecutadas sistemática y diariamente como parte de nuestros procesos a cargo, con el fin de otorgar a la compañía seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos organizacionales.
Nuestro sistema se fundamenta en:
Política de Arquitectura de Control
Esta política establece la estructura de control necesaria para mantener y fortalecer el Sistema de Control Interno (SCI), a través de un modelo de referencia que define lineamientos generales, roles y responsabilidades necesarios para el funcionamiento del SCI.
Marco de Control Interno COSO 2013
Mediante la Política de Arquitectura de Control, adoptamos el Modelo de Control Interno COSO 2013.
A través de la aplicación de este marco de referencia, promovemos la mejora continua en cada proceso, ayudando a optimizar la eficiencia operativa, la confiabilidad de la información financiera y no financiera, y el cumplimiento normativo.
Modelo de las Tres Líneas
En TGI hemos adoptado el Modelo de las Tres Líneas del SCI, por medio del cual definimos el esquema de roles y responsabilidades para gestionar la Arquitectura de Control. Esta es necesaria para facilitar el logro de los objetivos organizacionales y, a su vez, promover un gobierno sólido frente a la gestión del riesgo y control.
Primera Línea
Diseña y ejecuta controles (en cada proceso) para responder a los riesgos. Participamos todos los colaboradores de la organización en el momento en que realizamos algún tipo de actividad de control.
Segunda Línea
Ejerce una función de supervisión y vigilancia, concebida para respaldar a la Administración o Dirección mediante el monitoreo de procesos, ayudando a su gestión eficaz.
Tercera Línea
Proporciona una revisión independiente y objetiva de los controles internos establecidos y de su eficacia. Esta función es adelantada en la compañía por la Auditoría General Corporativa y brinda aseguramiento y reporte ante el Comité de Auditoría y Riesgos sobre la eficacia y eficiencia del Sistema de Control Interno definido por la Alta Dirección de TGI.
Principios del Sistema de Control Interno
Contamos con tres principios que enmarcan nuestro SCI:
Autocontrol: evaluando nuestro trabajo y detectando y corrigiendo cualquier desviación en el cumplimiento de las funciones.
Autorregulación: desarrollando métodos, normas y procedimientos internos que mejoren continuamente los procesos.
Autogestión: coordinando, ejecutando y evaluando de manera efectiva y eficiente el funcionamiento del Sistema de Control Interno.
Estatuto de Auditoría Interna
Ética Empresarial, Anticorrupción y Antisoborno
Nuestra compañía desde el 2017 ha adoptado políticas y lineamientos para la prevención del Fraude y la Corrupción, actualmente cuenta con la Política de Ética Empresarial, Anticorrupción y Antisoborno, así como manuales y procedimientos que establecen el marco de actuación para identificar, detectar, reportar, monitorear, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción en todas sus modalidades, incluyendo el Soborno.
Código de Ética y Conducta
El Código de Ética y Conducta de TGI define los estándares de comportamiento que la organización espera de todos sus colaboradores. Este documento debe ser considerado como la hoja de ruta para el desarrollo de todas las actividades, operaciones y procesos de TGI, basados en los principios éticos de transparencia, respeto, equidad, legalidad y responsabilidad.
Programa de Ética y Cumplimiento
La construcción del Programa de Ética y Cumplimiento se fundamentó en estándares internacionales y exigencias regulatorias; buscando prevenir la materialización de los riesgos de Soborno, Fraude, Corrupción, Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, inadecuado tratamiento de datos personales e inadecuada gestión de conflictos de interés a través de los siguientes componentes:
Código de Ética y Conducta de Proveedores y Contratistas
El Código de Ética y Conducta de Proveedores y Contratistas es un documento normativo y de consulta, de obligatorio cumplimiento para todos los Proveedores y Contratistas de TGI. Es responsabilidad de los Proveedores y Contratistas adoptar, honrar y divulgar este Código de Ética y Conducta para Proveedores y Contratistas con sus empleados y subcontratistas, verificando de manera efectiva su comunicación y cumplimiento.
Canal Ético
Canal ético: Conoce todo de nuestro Canal Ético aca
Administración de Conflictos de Intereses
Frente a un potencial conflicto de intereses, lo más importante es que se informe tan pronto se tenga conocimiento de él y antes de tomar cualquier decisión, para poderlo gestionar.
Prácticas Anticompetitivas
TGI y el GEB promueven los intereses del mercado en el que desarrolla sus actividades, así como también aquellos de sus consumidores. Por lo tanto, rechazamos toda práctica que limite o atente contra la libre competencia o que afecte el bienestar de los consumidores, promoviendo la sana y leal competencia en el mercado.
Sistema para la Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y el financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva - SIPLA
El sistema establece el marco de referencia, las reglas procedimentales y aspectos generales para el desarrollo de las metodologías utilizadas para la Prevención y Control de Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y el Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (“SIPLA”) (“riesgos definidos con las siglas LA/FT/FPADM”) al interior de TGI, con el propósito de mitigar la posibilidad de que las compañías se conviertan en un instrumento para la realización de dichas actividades ilícitas.
Otro elemento importante es la verificación de grupos de interés en listas de control, para lo cual, se debe diligenciar y enviar la plantilla oficial a través del correo: oficial.cumplimiento@tgi.com.co
Programa de Transparencia y Ética Pública
En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1122 de 2024 por el cual se reglamenta el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011, modificado por el artículo 31 de la Ley 2195 de 2022, en lo relacionado con los Programas de Transparencia y Ética Pública. Anualmente la Transportadora de Gas Internacional TGI S.A. E.S.P. elabora, ejecuta y publica el Programa de Transparencia y Ética Pública.
El Programa de Transparencia y Ética Pública (PTEP) de TGI es el mecanismo a través del cual se reafirma el compromiso con la observancia y cumplimiento de los lineamientos del Programa de Ética y Cumplimiento de la compañía, así como la gestión eficiente y adecuada encaminada a prevenir y combatir los riesgos de corrupción, fraude, Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FP) al interior de la compañía, estableciendo y tomando medidas preventivas, correctivas y administrativas para reducir los riesgos y, por ende, lograr los objetivos estratégicos de la Compañía, promoviendo la ética y la transparencia y fortaleciendo la participación y el control de la ciudadanía en los asuntos públicos.
Consulta el Plan acá
Ley de Transparencia y Acceso a la Información (Ley 1712 de 2014)
TGI da aplicación a lo establecido en la Ley 1712 de 2014 que regula el derecho de acceso a la información pública y los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
Conoce Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública acá
Protección de Datos (Ley 1581 de 2012)
TGI en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 protege el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.
Conoce más sobre Protección de Datos Personales acá
Entes de Control
Coordinación de la oportuna y adecuada atención a los requerimientos que provengan de los entes de vigilancia y control.
Conoce más de los entes de control acá
Conoce el Resultado de Mediciones de TGI
TGI ha participado desde el 2020 en el Proyecto «Buen Gobierno Corporativo, Transparencia, Derechos Humanos, Gestión Antisoborno y Cultura de la Integridad de las Empresas y otras Organizaciones del Distrito Capital» liderado por la Veeduría Distrital.
En el marco del citado proyecto TGI en el año 2023 obtuvo una calificación de 96/100 puntos ocupando el primer lugar entre las 20 empresas distritales participantes. A continuación, se presenta el ranking obtenido por TGI durante la participación del proyecto:
https://www.veeduriadistrital.gov.co/noticias/veeduria-distrital-acompana-a-21-empresas-del-distrito
Transparencia
Mecanismos de Control
